Cara Melangkahi Garis Ketika Menyewa Kontraktor Independen dan Menuai Dividen Besar

drainagefulham.com June 13, 2020 0 Comments

Yang harus Anda lakukan adalah memberi tahu IRS jika Anda membayar pekerja ini lebih dari $ 600 dalam satu tahun.

Ungkapan Toe the Line adalah Amerikanisme pertama kali direkam pada awal abad kesembilan belas. Arti utama dari frasa ini adalah ‘untuk sepenuhnya mematuhi aturan, perintah, dll … Misalnya, ” Siapa pun yang tidak mengikuti aturan dapat berharap untuk bertemu dengan walikota di pengadilan, di mana, ternyata, ia tidak pernah kehilangan jas. “(US News & World Report, 1996).

Dan…

Kontraktor Independen adalah seseorang yang disewa untuk bekerja untuk orang lain tanpa memiliki status hukum seorang karyawan.

Mempekerjakan seseorang yang memenuhi syarat sebagai Kontraktor Independen dapat memberi majikan dividen yang sangat BESAR …

Dividen # 1 : Anda tidak perlu membayar bagian pemberi kerja dari para pekerja Jaminan Sosial dan pajak Medicare.

Dividen # 2 : Anda tidak perlu memotong pajak penghasilan (federal atau negara bagian) atas penghasilannya.

Dividen # 3 : Anda tidak hanya mengurangi kewajiban pembukuan dan keuangan Anda, Anda tidak terikat oleh banyak undang-undang federal dan negara bagian yang biasanya mengatur hubungan majikan-karyawan.

Dividen # 4 : Anda tidak harus menyediakan kantor atau ruang kerja lain untuk pekerja.

Dividen # 5 : Anda tidak harus memberikan tunjangan tambahan (liburan, waktu pribadi atau sakit).

Dividen # 6 : Anda tidak harus menyediakan asuransi kesehatan atau manfaat pensiun.

Dividen # 7 : Jika Anda tidak senang dengan pekerjaan orang tersebut, Anda dapat memecatnya tanpa melalui trauma yang sering dikaitkan dengan pemecatan karyawan. Plus Anda tidak terjebak membayar tunjangan pengangguran.

Yang harus Anda lakukan adalah memberi tahu IRS jika Anda membayar pekerja ini lebih dari $ 600 dalam satu tahun.

Anda bertanggung jawab untuk mengajukan Formulir 1099-MISC pada akhir tahun jika Anda membayar Kontraktor Independen $ 600 atau lebih selama tahun tersebut. Formulir ini dikirim ke IRS dan kontraktor.

Ada beberapa kualifikasi dan pedoman dasar yang harus Anda ikuti ketika mengklasifikasikan seseorang sebagai Kontraktor Independen. Selama Anda memastikan Anda memenuhi spesifikasi ini, Anda tidak akan ditantang oleh IRS.

Klasifikasi “Tanpa Keringat”

Harus jelas kontraktor dalam bisnis untuk dirinya sendiri. Karakteristik berikut ini menjamin Anda sebuah klasifikasi Kontraktor Independen “tanpa keringat”.

o Pekerja tersedia untuk melakukan layanan untuk banyak bisnis.

o Pekerja memiliki basis operasi tetap – lokasi komersial atau kantor atau kamar

Kontraktor ACP di rumah dan pengeluaran bisnis yang sedang berlangsung .

o Dia membuat daftar bisnis di buku telepon atau melalui iklan surat kabar, iklan radio, surat edaran, atau media iklan lainnya.

o Dia melakukan pekerjaan berdasarkan hasil yang diinginkan klien, tetapi tetap bebas memutuskan bagaimana menyelesaikan pekerjaan.

o Pekerja mempekerjakan dan membayar asisten, sesuai kebutuhan.

o Dia telah menginvestasikan uang yang signifikan dalam bisnis untuk peralatan, kendaraan dan persediaan.

o Bergantung pada bagaimana bisnisnya berjalan, pekerja dapat memperoleh untung besar, untung kecil atau tidak sama sekali — bahkan mungkin menderita kerugian.

o Dia mengeluarkan biaya dalam melakukan pekerjaan yang tidak akan diganti oleh klien.

Berhati-hatilah agar Anda tidak melewati batas antara Kontraktor Independen dan Karyawan

Jika pengaturan kerja berbagi beberapa karakteristik hubungan kerja dan beberapa karakteristik Kontraktor Independen, Anda berisiko terhadap IRS. Untuk memastikan Anda tidak mengundang audit IRS, ada dua solusi aman untuk menghindari melewati batas yang ambigu ini.

Perlakukan pekerja sebagai karyawan . Jika Anda ingin aman dan menghindari risiko apa pun, IRS atau lembaga pemerintah lain mungkin menentukan Anda telah secara keliru mengklasifikasikan pekerja sebagai Kontraktor Independen, ikuti kebijakan selalu memperlakukan pekerja sebagai karyawan.

Ingat saja, dengan melakukan ini, Anda dan pekerja akan kehilangan keuntungan dari hubungan Kontraktor Independen.

Meminta pekerja untuk bergabung . IRS hampir selalu akan memperlakukan ini sebagai pengaturan yang sah dan menerima kenyataan bahwa pekerja tersebut bukan karyawan Anda melainkan karyawan perusahaannya sendiri. Adalah legal di setiap negara bagian untuk membentuk korporasi satu orang dan prosesnya bisa sederhana dan relatif murah untuk dilakukan.

Begini cara kerjanya …

Pertama, pekerja membentuk perusahaan di bawah hukum negara dan memperoleh nomor Identifikasi Pemberi Kerja dari IRS.

Kedua, Anda menandatangani kontrak dengan korporasi. Korporasi setuju untuk memberikan layanan yang ditentukan untuk bisnis Anda.

Ketiga, perusahaan mempekerjakan pekerja (yang memiliki saham perusahaan) sebagai karyawan untuk melakukan layanan yang dibutuhkan oleh kontrak Anda dengan perusahaan.

Keempat, korporasi menagih Anda ketika layanan dilakukan untuk bisnis Anda berdasarkan kontrak.

Kelima, Anda membayar perusahaan … bukan karyawan … untuk layanan yang ditagih ke bisnis Anda.

Keenam, setiap kali perusahaan mengeluarkan gaji kepada karyawannya, perusahaan menahan pajak pendapatan federal, bersama dengan bagian karyawan dari Jaminan Sosial dan pajak Medicare. Secara berkala korporasi (menggunakan nomor Identifikasi Pemberi Kerja sendiri) membayar IRS pajak yang dipotong bersama dengan bagian pajak Jaminan Sosial dan Medicare milik pemberi kerja.

Terima Ukuran Risiko.

Jika memperlakukan pekerja sebagai karyawan atau mengharuskan pekerja untuk bergabung tidak praktis, maka Anda perlu memahami bahwa Anda membuka diri terhadap risiko hukum. Salah satu cara untuk mengurangi risiko ini adalah dengan mendapatkan saran profesional. Temui ahli perpajakan, pengacara, atau akuntan yang memahami masalah klasifikasi pekerja.

Cara lain Anda dapat mengurangi risiko adalah dengan mengikuti sebanyak mungkin saran berikut …

Menandatangani kontrak dengan Kontraktor Independen yang menguraikan tanggung jawab masing-masing pihak dan bagaimana pembayaran akan ditentukan untuk setiap pekerjaan. Kontrak harus memungkinkan Kontraktor Independen untuk mempekerjakan asistennya sendiri dan untuk mengatakan sebanyak mungkin tentang bagaimana pekerjaan akan dilakukan.

Meminta Kontraktor Independen untuk melengkapi semua atau sebagian besar alat , peralatan, dan bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Hindari komitmen untuk mengganti biaya Kontraktor Independen untuk pengeluaran bisnisnya. Jika perlu, bayarkan Kontraktor Independen sedikit lebih banyak, tetapi mintalah dia untuk bertanggung jawab.

o Jika memungkinkan, aturlah untuk membayar biaya tetap untuk pekerjaan daripada tarif per jam atau mingguan.

Jangan memberikan tunjangan jenis karyawan (hari libur berbayar, asuransi kesehatan, atau paket pensiun).

Jelaskan bahwa Kontraktor Independen bebas untuk menawarkan layanan kepada bisnis lain.

Secara khusus nyatakan dalam kontrak Anda , kontraktor akan membawa asuransi sendiri, termasuk cakupan kompensasi pekerja.

Menyimpan file yang berisi kartu nama Kontraktor Independen, sampel alat tulis, iklan, dan nomor Identifikasi Pemberi Kerja untuk membantu menunjukkan bahwa kontraktor memiliki bisnis yang sudah mapan.

o Anda mungkin perlu mengungkapkan rahasia dagang bisnis Anda kepada Kontraktor Independen. Jika demikian, sertakan klausul dalam kontrak Anda yang melarang Kontraktor Independen mengungkapkan atau menggunakan rahasia dagang apa pun secara tidak sah ini.

Pengecualian untuk Setiap Aturan

Seperti biasa, ada pengecualian. Pekerja tertentu mungkin masuk dalam kategori khusus dan kriteria IRS yang biasa tidak berlaku bagi mereka. Misalnya, undang-undang pajak federal mengatakan bahwa pekerja berikut secara otomatis diperlakukan sebagai karyawan sejauh pajak Jaminan Sosial, pajak Medicare, dan pajak pengangguran federal (FUTA) terkait:

Petugas perusahaan yang memberikan layanan kepada perusahaan

Pengemudi pengiriman makanan dan binatu

Orang penjualan penuh waktu yang menjual barang untuk dijual kembali

Agen asuransi jiwa penuh waktu yang bekerja terutama untuk satu perusahaan

Pekerja di rumah yang disuplai dengan materi dan diberikan spesifikasi untuk pekerjaan yang harus dilakukan.

Untuk pekerja ini, Anda HARUS menahan bagian pekerja dari Jaminan Sosial dan pajak Medicare dan Anda HARUS membayar bagian majikan dari pajak tersebut.

Tapi … selalu ada “tapi”, tidak ada. (Tersenyum)

Anda mungkin atau mungkin tidak harus memotong pajak penghasilan untuk karyawan legal — ini tergantung pada apakah pekerja memenuhi syarat sebagai karyawan atau Kontraktor Independen di bawah pedoman IRS yang biasa. Sebagai contoh…

Undang-undang Federal menetapkan bahwa untuk keperluan pajak, agen real estat berlisensi dan penjualan dari pintu ke pintu umumnya diperlakukan sebagai “non-karyawan” — dengan kata lain, mereka adalah Kontraktor Independen. Tapi … orang-orang di posisi ini dapat diperlakukan sebagai karyawan untuk tujuan pajak gaji negara dan cakupan kompensasi pekerja.

Atau…

Sebagai pemilik tunggal atau mitra dalam bisnis Anda sendiri, Anda bukan karyawan atau Kontraktor Independen. Anda bertanggung jawab untuk membayar pajak penghasilan Anda sendiri dan pajak wirausaha Jaminan Sosial. Tetapi , jika Anda seorang pemegang saham dalam sebuah perusahaan dan memberikan layanan kepada perusahaan itu, Anda dianggap sebagai karyawan.

Analisis IRS tentang siapa yang memenuhi syarat sebagai Kontraktor Independen mirip dengan standar yang diikuti di sebagian besar negara bagian untuk pajak negara bagian dan aturan pengangguran … TAPI …

Di California, seseorang yang bekerja untuk kontraktor berlisensi yang melakukan layanan yang memerlukan lisensi (yaitu mendirikan bangunan) dianggap sebagai karyawan kecuali pekerja tersebut juga memiliki lisensi kontraktor yang valid.

Jadi, Tutupi A– Anda! Jika Anda berencana untuk menyewa Kontraktor Independen, tanyakan kepada kantor ketenagakerjaan di negara bagian Anda untuk melihat apakah aturan khusus berlaku.

Kesalahan Perhitungan Salah

Setidaknya ada tiga cara IRS dapat belajar tentang praktik perekrutan dan klasifikasi Anda.

Pertama, IRS dapat melihat urusan Kontraktor Independen yang belum membayar pajak penghasilannya.

Kedua, karyawan yang tidak puas dapat mengadu ke IRS jika mereka yakin Kontraktor Independen mendapatkan perlakuan yang disukai.

Ketiga, selama audit pajak, IRS secara rutin memeriksa untuk melihat apakah pekerja telah salah diklasifikasikan sebagai Kontraktor Independen.

Anggapan bahwa pekerja selalu adalah karyawan kecuali terbukti sebaliknya. Jika status seorang pekerja dipertanyakan, terserah Anda untuk membuktikan bahwa pekerja itu adalah Kontraktor Independen daripada seorang karyawan.

Jika terbukti bahwa seorang pekerja salah klasifikasi, maka akan dikenakan biaya … Waktu BESAR. Anda akan bertanggung jawab untuk membayar pajak Jaminan Sosial, pajak penghasilan federal, dan asuransi pengangguran federal hingga tiga tahun … ditambah denda dan bunga.

Pejabat pemerintah negara bagian juga tertarik pada bisnis yang mengklasifikasikan karyawan sebagai Kontraktor Independen. Kantor ketenagakerjaan negara bagian dapat mengaudit bisnis Anda untuk melihat apakah ada kesalahan klasifikasi. Audit dapat merupakan hasil pemeriksaan langsung oleh kantor ketenagakerjaan negara bagian atau permintaan oleh Kontraktor Independen untuk tunjangan pengangguran atau kompensasi pekerja. Anda mungkin berakhir karena uang ke dana asuransi pengangguran negara

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *