Cara Menulis Presentasi, Pidato, Dan Ceramah yang Kuat

drainagefulham.com July 18, 2020 0 Comments

Ada sangat, sangat sedikit orang yang bisa bangun pada saat yang bersamaan dan memberikan pidato yang baik benar-benar dadakan dan secara mendadak. Ada banyak orang yang berpikir bahwa mereka dapat dan / atau akan

mengatakan kepada Anda bahwa mereka bisa, tetapi kenyataannya sebagian besar dari mereka menipu diri sendiri dan membuat penonton bosan.

Ada juga banyak pembicara yang bangkit dan hadir dan membuatnya terlihat mudah, seolah-olah mereka tidak menyiapkan apa pun sebelumnya. Ini adalah para ahli nyata yang, meskipun memiliki pengalaman berbicara bertahun-tahun di

bawah ikat pinggang mereka, jika ada lebih banyak upaya persiapan daripada orang-orang yang berbicara selama sepuluh menit setahun sekali di pesta dansa makan malam Klub Golf.

Jadi, bagaimana dengan persiapan itu? Sungguh, ini tentang mengingat aturan-aturan kunci emas yang berlaku untuk semua penulisan bisnis yang baik dan mereka adalah:

1. Tetapkan dengan tepat bukan apa yang ingin Anda katakan, seperti apa yang ingin dicapai oleh pidato atau pembicaraan Anda – tanyakan pada diri sendiri, “apa yang saya inginkan untuk dipikirkan oleh audiens ketika saya sampai pada akhir pidato saya?”

2. Cari tahu sebanyak mungkin tentang audiens Anda dan pastikan konten Anda sangat, sangat relevan bagi mereka dan kebutuhan mereka.

3. Gunakan bahasa dan nada suara yang akan dipahami dan diidentifikasi oleh audiens – dan padukan dengan gaya bicara alami Anda sendiri.

4. Dengan segala cara, gunakan sedikit jargon dan beberapa frasa “dalam” selama Anda yakin audiens memahaminya, tetapi tidak pernah menggunakan jargon yang tidak diketahui orang lain.

Satu-satunya poin tambahan yang akan saya sampaikan di sini adalah, ingatlah bahwa orang tidak dapat memutar balik / memutar ulang atau membaca ulang Anda. Untuk alasan itu Anda tidak dapat mengharapkan mereka menyerap

sebanyak mungkin informasi terperinci jika Anda menulisnya dalam dokumen atau CD-ROM, yang memungkinkan mereka untuk merujuk kembali ke detail sesering yang mereka inginkan.

Mengetahui audiens Anda juga sangat penting di sini – Anda akan mengetahuinya dengan sangat cepat jika Anda salah, karena Anda akan melihatnya di wajah dan bahasa tubuh mereka.

Potong kekacauan

Bergantung pada sifat presentasi yang Anda buat, kadang-kadang Anda akan membagikan paket delegasi atau bentuk lain dari catatan permanen materi Anda,

sehingga detail, ekspansi, dll dapat masuk ke sana. Apakah Anda melakukan ini atau tidak, apa yang Anda katakan harus jelas dan tidak berantakan.

Dengan pidato langsung, kesuksesan Anda hampir seluruhnya bergantung pada apa yang diingat audiens Anda tentang apa yang Anda katakan. Orang-orang

memiliki ingatan yang sangat buruk, dan jika sebuah pidato membosankan atau rumit atau keduanya, mereka akan mengingat kontennya lebih sedikit dan hanya mengingat betapa mengerikannya itu.

Seringkali manajer senior diminta untuk memberikan ceramah – biasanya kepada audiensi internal – yang mencakup berbagai topik, misalnya tinjauan kinerja perusahaan selama setahun terakhir, pengumuman tentang perkembangan baru,

dll. Presentasi ini terkadang berlangsung hampir selama hampir satu tahun. jam

majalahpendidikan dan berusaha untuk membahas lebih banyak topik daripada koran Minggu

gemuk. Pada akhirnya, penonton sangat sedikit terserap, terpesona oleh dengung suara bos dan keinginan yang semakin mendesak untuk meninggalkan pertemuan dan pergi ke kamar kecil.

Namun, bantah para manajer senior, kita harus menyerahkan semua informasi ini kepada mereka di konferensi kita. Jawabannya? Pisahkan pidato satu jam

menjadi empat lima belas minuter, diselingi dengan presentasi lain sepanjang hari atau setengah hari sesi. (Atau jika Anda tidak bisa melakukannya, bagi presentasi

satu jam menjadi empat pembicara yang berbeda.) Lima belas menit jauh lebih nyaman untuk rentang perhatian audiens. Dan fakta bahwa ada lebih banyak,

presentasi yang lebih pendek menciptakan variasi yang, dengan salah mengutip perkataan lama adalah bumbu komunikasi langsung.

Mulailah dengan menulis sendiri daftar poin – struktur. Ini harus mencakup teknik bercerita yang biasa sebagai permulaan, pertengahan, dan akhir, meskipun prinsip kotak sabun tua “beri tahu mereka apa yang akan Anda katakan, katakan,

lalu ceritakan apa yang baru saja Anda katakan “Sedikit berulang. Coba jika Anda bisa menjaga masalah utama dalam presentasi Anda menjadi kurang dari lima,

tidak peduli berapa lama pidato Anda. Jika Anda tidak dapat benar-benar menyatukannya sebagai cerita tradisional, yang harus Anda lakukan adalah

memastikan bahwa satu topik mengarah secara logis ke topik berikutnya menggunakan beberapa tautan yang bagus dan bisa diterapkan.

Urutan yang benar

Dimungkinkan untuk mengubah arah secara tiba-tiba dalam sebuah presentasi, tetapi Anda harus menjadi pembicara yang terlatih untuk melakukannya dan mengetahui cara menggunakan bahasa tubuh panggung Anda serta alat

presenter hebat lainnya, diam. Tidak ada yang mendapat perhatian audiens lebih cepat dari keheningan total beberapa detik ketika mereka mengharapkan aliran

kata-kata. Semua ini dilakukan oleh pembicara pemula yang tidak bisa mendapatkan nuansa yang tepat, namun, bisa menjadi bencana.

Tautan sebenarnya cukup berguna bahkan jika mereka sedikit tiba-tiba, karena mereka bertindak sebagai tanda baca pada materi Anda. Mereka juga memberi tahu hadirin bahwa kita sekarang beralih ke sesuatu yang baru. Tautan Anda

dapat sesederhana beberapa kata (“sekarang kita semua sudah akrab dengan latar belakang keuangan proyek baru, mari kita lihat bagaimana implementasinya

akan mempengaruhi omset perusahaan dalam 12 bulan ke depan.”) Mereka juga dapat beberapa kalimat panjang, tetapi tidak boleh lebih lama dari itu, jika tidak, mereka tidak lagi menjadi tautan dan menjadi topik pendek dengan hak mereka sendiri.

Pembuka dan penutup

Banyak orang akan memberi tahu Anda bahwa pembukaan dan penutupan pidato yang kuat sangat penting dan pada kenyataannya selama itu bagus, Anda

bisa mengatakan dengan baik apa yang Anda sukai di antaranya. Saya belum tentu setuju. Saya telah melihat (dan menulis untuk) banyak pembicara yang

menderita selama beberapa malam tanpa tidur tentang bagaimana memulai pidato mereka dengan sebuah ledakan besar di konferensi penjualan

perusahaan, ketika sepanjang waktu pembukaan yang sederhana, kadang-kadang dengan humor yang lucu jauh lebih mudah – dan lebih efektif.

Ini membantu di sini jika kita memeriksa kembali mengapa pembuka dan penutup penting di tempat pertama. Singkatnya, mereka membantu menemukan audiens,

untuk bertindak sebagai sinyal bahwa Anda akan mulai berbicara kepada mereka tentang sesuatu yang menarik atau bahwa Anda baru saja selesai mengatakan kepada mereka sesuatu yang menarik.

Singkatnya, kadang-kadang pembuka setidaknya harus bertindak sebagai jam alarm – membangunkan penonton setelah pembicara sebelumnya yang

menyebabkan narkolepsi – atau sebagai sirene serangan udara, memperingatkan penonton untuk tenang, tutup mulut, dan perhatikan.

Tetapi bahkan jika pembicara sebelum Anda telah sangat membosankan dan telah membuat seluruh hadirin bergeser dari satu kursi mati rasa ke yang lain

selama 45 menit, Anda tidak harus pergi ke sana dengan topi atas dan hidung palsu mengendarai sepatu roda. dan memainkan trombon pada saat bersamaan. Yang akan menarik perhatian audiens adalah Anda pergi ke sana dan menjadi diri sendiri.

Katakan sesuatu yang lucu, menghangatkan hati, jenaka, apa pun, asalkan itu sesuatu yang akan Anda katakan dalam “kehidupan nyata.” Anda mungkin tidak

ingin mengatakan sesuatu yang kasar tentang pembicara sebelumnya, meskipun itu akan menggoda, tetapi lelucon di dalam perusahaan jika itu adalah audiens di

perusahaan, atau bahkan kutipan yang relevan dari orang terkenal (ada banyak buku dan situs web di mana Anda dapat menemukan kutipan) akan secara instan

memberi sinyal perubahan besar dan membuat audiens menantikan apa yang Anda katakan.

Pembuka dan lebih dekat tidak harus menghancurkan bumi, tetapi mereka harus menjadi bagian dari Anda dan materi Anda. Jika Anda secara alami orang yang pendiam dan tertutup, tidak mungkin Anda harus berjuang dengan akhir yang

bersemangat dan emosional untuk pidato Anda, bahkan jika orang lain berpikir Anda harus bisa melakukannya. Satu aturan yang sangat penting tentang memberikan pidato adalah jika Anda tidak berpikir sesuatu akan bekerja untuk

Anda pada malam hari, Anda benar – itu tidak akan terjadi. Jangan berbicara tentang mempertahankan apa pun yang Anda tidak nyaman, karena sesuatu yang merupakan cegukan kecil dalam latihan akan menjadi batu sandungan utama pada hari pertunjukan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *